I Lubuski Konwent Informatyków podsumowanie

Szczeciński Park Naukowo-Technologiczny w przeddzień realizowanych właśnie w województwie lubuskim projektów „Lubuski e-urząd” oraz „Lubuska sieć szerokopasmowa”, w dniach 8-9 lipca 2010 zorganizował I Lubuski Konwent Informatyków. Wydarzenie doskonale uzupełniło kalendarz wydarzeń IT tego regionu, o czym świadczy duże zainteresowanie informatyków, sekretarzy oraz skarbników zatrudnionych w lubuskich urzędach administracji publicznej.

I Lubuski Konwent Informatyków był okazją do zapoznania się z doświadczeniami zrealizowanych  w administracji projektów informatycznych, m.in. takich jak budowa sieci szerokopasmowej ZielMAN w Zielonej Górze czy Wrót Parsęty Związku Miast i Gmin Dorzecza Parsęty. Kilkanaście prezentacji oraz kuluarowe dyskusje pokazały, jakim bolączkom muszą stawiać czoła informatycy administracji publicznej, a jednocześnie umożliwiły porównanie funkcjonowania poszczególnych urzędów.

Dwudniowe spotkanie rozpoczął członek Zarządu Urzędu Marszałkowskiego Tomasz Hałas, który mówił o tym, jak duże znaczenie dla rozwoju regionu mają rozpoczęte projekty informatyzacji m.in. poprzez ujednolicenie oprogramowania w Jednostkach Samorządu Terytorialnego, czy stworzenie wspólnego Biuletynu Informacji Publicznej oraz portalu informacyjnego dla całego województwa.

Kajetan Wojsyk z MSWiA, nazwany przez zapowiadającego go Prezesa Zarządu SPNT „legendą administracji, zaangażowaną we wszystkie najważniejsze projekty informatyzacji", omawiając zmiany prawne związane z wdrażaniem elektronicznej administracji,  zwrócił uwagę, że informatyzacja w administracji będzie naprawdę możliwa dopiero wtedy, gdy urzędnicy zrezygnują z papierowych dokumentów  i starych przyzwyczajeń w ogóle. W przeciwnym wypadku, ich praca będzie powielana: dokumenty będą krążyć po urzędach w dwóch wersjach - papierowej i elektronicznej, niejednokrotnie wywołując jeszcze większe zamieszanie. O tym samym mówili przedstawiciel gmin, które wdrożyły elektroniczny obieg dokumentów - Nowej Soli i Związku Miast i Gmin Dorzecza Parsęty. Sam Wojsyk od dawna nie korzysta z papierowych dokumentów, ani nie stoi w kolejkach w urzędach. - Nie pozwala mi na to moja „religia" - mówił żartobliwie pracownik MSWiA. Podkreślał, że wszystkie sprawy urzędowe załatwia już tylko elektronicznie i jak do tej pory wszystkie sprawy załatwił skutecznie poprzez ePUAP. Choć jego stwierdzenie wywołało uśmiech urzędników-informatyków, po prezentacji wydawali się być przekonani do tego rozwiązania, gdyż dobrze wykorzystany ePUAP jest sporym ułatwieniem, a nie zagrożeniem nie tylko dla interesantów, ale i samych urzędników. Co więcej, wszyscy uczestnicy postanowili dalszy kontakt z organizatorem Konwentu prowadzić już jedynie drogą elektroniczną.

Poza doświadczeniami e-administracji na gruncie polskim, podczas Konwentu zostały zaprezentowane rozwiązania informatyczne stosowane w urzędach w innych rajach Europy i świata. Ciekawe były tu przykłady singapurskiej lub duńskiej administracji, która połączyła swoje działania informatyzacji z sektorem bankowym, wykorzystując wspólną infrastrukturę i osiągając w ten sposób efekt synergii.

Spośród wszystkich 95 jednostek samorządowych województwa lubuskiego, udział w Konwencie wzięły 52 urzędy (55%), w tym: 9 z 12 starostw, 28 z 42 urzędów gmin i 15 z 41 urzędów miast. W spotkaniu uczestniczyły również osoby z innych instytucji takich jak: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej, Uniwersytet Zielonogórski oraz firmy z Zielonej Góry.

Spotkanie odbyło się pod honorowym patronatem Marszałka Województwa Lubuskiego, a patronem medialnym był miesięcznik IT w Administracji, tygodnik Computerworld oraz portal Dziennik Internautów.

Sponsorem głównym była firma Comarch SA, sponsorem wieczoru firma Siemens, natomiast miano sponsora Konwentu otrzymały firmy: BTC Sp. z o.o., ATS SI Sp. z o.o. i Rekord SI Sp. z o.o., Sygnity SA oraz Microsoft Sp. z o.o.

Uczestnicy I Lubuskiego Konwentu Informatyków już teraz zapowiedzieli, że na pewno wezmą udział w kolejnym takim wydarzeniu. Tymczasem Szczeciński Park Naukowo-Technologiczny już jesienią zorganizuje dla lubuskich informatyków dwudniowe spotkanie warsztatowe o charakterze technicznym, m.in. dotyczące wykorzystania technologii Fortinet, Vmware, Microsoft, Websense, EMC, FastBackup, IBM Lotus.  Także jesienią odbędzie się już po raz czwarty Zachodniopomorski Konwent Informatyków.

Zapraszamy również do obejrzenia Galerii z I LKI.